8月8日下午,“2014安庆地区《企业劳动用工风险防范及案例解析》HR沙龙”活动,在安庆市天仙河大酒店隆重举行。本期沙龙,特邀安徽省劳动用工风险防范专家晏筠老师担任主讲嘉宾,受到当地企业的极大欢迎,累计吸引近百名HR到场。

    伴随着法律的不断完善,劳动者维权意识的逐渐增强,诉讼成本的不断降低,越来越多的企业面临着劳动争议的困扰。本期沙龙开始前,新安人才网特意用心,倾听了企业的心声:“‘五险一金’是否必须全部购买”、“16-18岁期间用工注意事项”、“员工休病假期限”、“员工违反公司制度、规定的取证”、“续签合同的争议如何处理”、“工伤事宜界定问题”、“女员工‘三期’内假期处理注意事项”……围绕着企业所关注的这些问题,晏老师于下午2点,准时开启了本次沙龙课程。

    沙龙课上,晏老师首先解释了购买社会保险的相关问题。她说:员工必须购买社保,针对实习生、非全日制用工、双重劳动关系的员工,企业可选择单独购买工伤保险。如果员工不愿参加社保,企业可以以现金的方式将社保补贴发放给个人,但必须保留证据:“每月的社保补贴在工资条里体现,并要求员工签字。”对于让企业比较头疼的女员工“三期”内请假问题,晏老师现场与HR们分享了一个请假规定:三期内女员工请假,必须提供县级以上医疗结构出具的请假条、员工就诊病历以及治疗明细单。“企业要求员工提供了这三样证据后,才可以批准假期。”

    此外,晏老师还向与会HR们,逐一讲解了企业所关注的诸多劳动法问题,结合大量实际案例的讲解,让大家深刻认识到规范用工的重要性,掌握了预防、规避和解决企业常见劳动法问题的经验,明白了人事法规实际操作方法和技巧,大家纷纷表示受益匪浅。

    1、员工请假一个月,期间有法定节日,可以不计算法定节假日工资吗?请假期间没有工资,不发工资的做法对吗?
    晏筠:根据《安徽省工资支付规定》第十四条,请事假是不予发放工资的。如果请事假期间遇法定节假日,是应支付工资的,因为平时支付的工资中,已含法定节假日的工资,不支付的是工作日的工资。
    2、员工违反公司制度、规定的取证?
    晏筠:首先你单位制定的规章制度必须合法有效才能对劳动者有法律约束力。劳动者违法规章制度的证据固定可以采取以下办法:1、让员工写情况说明,2、在工资表里注明少发绩效的原因,3、在违纪处罚记录里让员工签字,如果员工不签字,可让2人以上的证人证明,4、有相关公安、司法部门的法律文书(比如打架、盗窃、刑事拘留等),5、相关录音、录像等证据。
    3、职工工伤期间薪酬福利发放问题?
    晏筠:根据《工伤保险条例》第二十三条规定,工伤职工在停工留薪期内,原工资福利待遇不变,由所在单位支付。但一定注意是在“停工留薪期内”。
    4、合同未到期终止劳动合同,单位是否都需要进行补偿?
    晏筠:合同未到期是否支付经济补偿,要看解除的原因,如果是劳动者提出解除或者劳动者符合《劳动合同法》第三十九条规定情形的,不需要支付经济补偿。因为解除或终止的情形比较复杂,不能一一罗列,碰到具体问题,请发邮件。
    5、“五险一金”是否必须全部购买,或是可以部分购买?
    晏筠:公积金不属劳动法调整范围。关于“五险”,《 社会保险法》实施后,应当全部参加,但也有地方政府为了招商引资需要,让企业可以选择险种参加,具体情况要问当地的人力资源和社会保障局。
    6、员工工资长期拖欠怎么办?
    晏筠:如果因单位停工停产无法正常支付,可以支付员工生活费。如果正常经营,必须按月支付劳动者工资,劳动者可以向当地劳动监察机构投诉。
    7、续签合同的争议如何处理?
    晏筠:合同到期必须续签,如果不续签继续用工的话,可能要存在支付双倍工资的风险。如符合订立无固定期限劳动合同条件的,如果员工提出订立无固定期限劳动合同,单位必须订立。
    8、每周调休一天,每周上班时间超过国家法定该如何规避?
    晏筠:如果你单位的工作时间集中、休息时间集中或者有明显的季节性特点,可以考虑申请综合计算工时工作制,或者不定时工作制。可以看看《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》以及《安徽省企业工作时间管理暂行办法》,根据你单位的用工特点去进行申报。